【Technical Share】OneDrive使用介绍

Windows11/10提供了在云端的免费储存空间【OneDrive】，只需注册Microsoft账户即可取得5GB的网络空间。将文档储存在OneDrive文件夹，就可以从其它计算机、平板或手机取得文档，不再需要大型电子邮件附件或U盘。

那么，如何进入OneDrive设置、OneDrive个人保管库及OneDrive同步处理文档功能应如何使用呢？

注意：本文截图及操作步骤以Windows11为例，因系统版本不同，操作界面及路径可能会有轻微差异。

开始使用OneDrive

1.在Windows搜索框输入【OneDrive】，然后点选【打开】。

2.首次使用时，请输入您的Microsoft账户，然后点选【登录】。如果您没有Microsoft账户，请点选创建账户。

3.请输入您的Microsoft帐户密码，然后点选【登录】。

4.您的OneDrive文件夹将会建立于此路径，您也可以点选更改位置至您想要的路径，然后点选【下一步】。

5.如果您需要更多的OneDrive储存空间，您可以点选升级为进阶版以购买相关方案，或是您也可以点选现在不要以使用免费空间。若没有此步骤，请跳过。

6.接下来，会有一些简易的OneDrive操作介绍，请您依序点选下一步即可。

7.当出现以下窗口后，您就可以开始使用OneDrive了。您可以进入所设置的文件夹路径找到OneDrive，或是点选左边的OneDrive快捷方式。

OneDrive个人保管库

OneDrive中的个人保管库受身份识别验证的保护，您可以通过短信代码或其他方法来存取个人保管库文档，因此您可以将私密文档储存在云端中，而不会失去随时存取的便利。

1.在OneDrive文件夹中，选取【个人保管库】。

2.首次使用时，请先阅读个人保管库的相关信息，然后点选【下一步】。

3.OneDrive需要您的同意才能继续，请点选【允许】完成设置。

4.Microsoft需要验证您的身分识别，请确认您的帐户信息并点选一个验证方法。例如，传送短信或寄送电子邮件。

5.如果您选择的是短信或电子邮件，请输入收到的验证码，然后点选【验证】。

6.验证成功，您可以开始使用个人保管库了。

7.个人保管库会在您不使用时自动锁定，您也可以手动锁定。请在个人保管库的任意空白处点击鼠标右键，选择【OneDrive】，然后点选【锁定个人保管库】。

8.您也可以设置自动锁定个人保管库的时间。请在OneDrive文件夹的任意空白处点击鼠标右键，选择【OneDrive】，然后点选【设置】。

9.在OneDrive设置中选取【账户】，然后您可以在个人保管库的项目中设置锁定时间。

使用OneDrive同步处理文档

使用OneDrive，您可以在计算机与云端之间同步文档，因此您可以随时随地取得文档。如果您在OneDrive文件夹中新增、更改或删除文档或文件夹，该文档或文件夹也会在您的OneDrive网站上新增、更改或删除，反之亦然。

您可以直接在「文档总管」中使用已同步处理的文档，并且即使您已脱机，也能存取这些文档。每当您联机时，系统就会自动同步处理您所做的任何更改。

1.在OneDrive文件夹的任意空白处点击鼠标右键，选择【OneDrive】，然后点选【设置】。

2.在OneDrive设置中选取【账户】，然后点选【选择文件夹】。

3.您可以勾选需要同步的文档或是文件夹，然后点选【确定】。

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